Kunlik kassa: kun oxiridagi farq bir qarashda
Gaming clubda pul bir nechta yo'ldan keladi: PC vaqti, bar, naqd, terminal va Click. onePCPOS Kunlik kassa ularning hammasini bitta formulaga keltiradi va kun yopilishi bilan kassa to'g'rimi, kammi yoki ortiqmi — aniq ko'rsatadi.
Bugun ko'p klublarda shunday
Smenalar bor, kun yo'q
Kassirlar almashadi, har biri o'z smenasini yopadi. Ammo kun bo'yicha umumiy rasm yo'q — egasi raqamlarni daftarda yoki Excel'da qo'lda qo'shadi.
Karta va Click aralashadi
Terminal, Click QR va boshqa kartalar bitta «karta» qatoriga yoziladi. Bir to'lov ikki marta sanalsa yoki tushib qolsa, buni topish qiyin.
Kechagi raqam bugun o'zgaradi
Kun yopilgandan keyin qilingan qaytarish yoki narx tuzatish eski hisobotni o'zgartirib yuboradi va «qaysi raqam to'g'ri» degan bahs boshlanadi.
Bitta kun — bitta hisob, server tomonda
Kunlik kassa smena yopish o'rnini bosmaydi — u smenalar ustidagi qatlam. Kassir smenani ochishi bilan smena ochiq kassa kuniga avtomatik bog'lanadi. Kun davomida bar savdosi jonli hisoblanadi: POS, QR buyurtma va xona savatidagi har bir sotuv shu yerga tushadi.
Kun oxirida PC shot (kompyuter vaqtidan tushgan savdo), sanalgan naqd va boshqa karta kiritiladi, Click QR summasi esa o'zi qo'shiladi. Xarajatlar izoh bilan alohida yoziladi. Hamma hisob serverda bajariladi — kassa kompyuteri yuborgan «jami»ga ishonilmaydi.
- Kutilgan = PC shot + Bar
- Hisoblangan = Naqd + Karta + Xarajatlar
- Farq = Hisoblangan − Kutilgan: 0 — to'g'ri, minus — kam, plus — ortiq
- Karta jami = Click QR (avtomatik) + boshqa karta (qo'lda)
To'rt qadamda
Smena ochiladi
Smena ochiq kassa kuniga avtomatik bog'lanadi. Ochiq kun bo'lmasa — yangisi yaratiladi.
Kun davomida savdo
POS, QR buyurtma va xona savatidagi sotuvlar bar summasiga jonli qo'shiladi, Click QR to'lovlari esa kartaga.
Qiymatlar kiritiladi
Kun oxirida PC shot, sanalgan naqd, boshqa karta va xarajatlar kiritiladi.
Kun yakunlanadi
Server farqni hisoblaydi, kunni snapshot qilib yopadi va yakunni Telegram'ga yuboradi.
Klub uchun nima o'zgaradi
Bitta aniq raqam
Kun yakuni bitta farq bilan ifodalanadi: to'g'ri, kam yoki ortiq.
Ikki marta sanash yo'q
Click QR avtomatik, boshqa karta qo'lda — formula ochiq va tushunarli.
O'zgarmas arxiv
Yopilgan kun keyingi qaytarish, narx yoki smena o'zgarishidan himoyalangan.
Smenalar kesimida
Har smena bo'yicha kassir va bar summasi alohida ko'rinadi.
Xarajatlar hisobda
Naqd, karta yoki boshqa usulda qilingan xarajatlar izoh va muallif bilan yoziladi.
Telegram'da yakun
Kun yopilishi bilan manager natijani telefonida ko'radi.
Kim foydalanadi
Klub egasi
Kassa har kuni to'g'ri yopilganini bitta xabardan biladi.
Administrator
Kunni yopadi va farq sababini smenalar hamda xarajatlardan topadi.
Kassir
Faqat o'z smenasi bilan ishlaydi — kun hisobini qo'lda yig'maydi.
Tarmoq
Har filialning kunlik kassasi o'z bazasida alohida yuritiladi.
Bog'liq integratsiyalar va modullar
Ko'p beriladigan savollar
Yo'q. Smena — bitta kassirning ish vaqti, kunlik kassa esa butun kun. Bir kunda bir nechta smena bo'lishi mumkin; kunlik kassa ularning bar savdosini avtomatik yig'adi va PC shot, naqd, karta va xarajatlar bilan solishtiradi.
PC shot — kun davomida kompyuter vaqtidan tushgan savdo. U klubdagi PC boshqaruv tizimidagi hisobga asoslanadi va kun oxirida kunlik kassaga kiritiladi.
Karta qatorining ichida, alohida: «Click QR · avtomatik» va «Boshqa karta · qo'lda». Karta jami — ikkalasining yig'indisi, shuning uchun Click ikki marta sanalmaydi.
Yopilgan kun snapshot sifatida saqlanadi va o'zgarmaydi. Keyingi qaytarish o'zi qilingan kunning hisobida ko'rinadi, boshqa kunlarga tegishli qaytarishlar esa ma'lumot uchun alohida ko'rsatiladi.
onePCPOS'da yana nimalar bor
Kassangizni har kuni bir xil aniqlikda yoping
Klubingiz haqida yozing — kunlik kassa va boshqa modullarni birga sozlab, ishga tushirishni rejalashtiramiz. Barcha imkoniyatlar bosh sahifada bitta hikoyada.